Việt Nam là điểm đến hấp dẫn với nhiều người Nhật Bản, bao gồm doanh nhân và người lao động. Việc gia hạn visa là bắt buộc để tiếp tục cư trú hợp pháp. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về hồ sơ và thủ tục gia hạn visa Việt Nam cho người Nhật Bản, giúp bạn chuẩn bị tốt nhất cho quá trình này.
1. Hồ sơ gia hạn Visa Việt Nam
Hồ sơ chung:
- Bản gốc hộ chiếu của người xin gia hạn visa
- Mẫu đơn đề nghị xin gia hạn visa (mẫu NA5) Tải tại đây
- Bản đăng ký tạm trú theo quy định
Đối với visa thương mại, hồ sơ cần thêm các giải tờ như sau:
- Hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp bảo lãnh
- Hợp đồng lao động và giấy chứng nhận tạm trú do công an địa phương cấp (đối với người lao động)
- Giấy chứng nhận đầu tư và giấy giới thiệu nhân viên đi làm thủ tục (đối với chủ doanh nghiệp)
Đối với visa đầu tư Việt Nam, hồ sơ cần thêm các loại giấy tờ như sau:
- Bản sao có chứng thực Giấy phép kinh doanh/Giấy phép đầu tư.
- Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu hoặc bản Thông báo về việc đăng tải thông tin về mẫu con dấu của doanh nghiệp trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp; và mẫu NA16 Bản đăng ký mẫu con dấu và chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp tổ chức hoạt động tại Việt Nam. Không cần nộp 2 mục này nếu doanh nghiệp đã nộp một lần tại Cục quản lý xuất nhập cảnh.
Đối với visa lao động, hồ sơ cần thêm các loại giấy tờ như sau:
- Giấy phép lao động hoặc giấy miễn giấy phép lao động.
- Giấy giới thiệu nhân viên đi nộp hồ sơ.
Đối với hồ sơ xin gia hạn lưu trú visa 5 năm, hồ sơ cần thêm bao gồm:
- Trường hợp người nước ngoài là vợ, chồng, con của công dân Việt Nam với mục đích thăm thân, cung cấp thêm:
o Giấy tờ tùy thân của người thân là công dân Việt Nam;
o Giấy tờ chứng minh mối quan hệ giữa người nước ngoài và công dân Việt Nam: Giấy chứng nhận kết hôn, giấy khai sinh…
2. Xin gia hạn visa Việt Nam ở đâu
Để làm thủ tục xin gia hạn visa cho người nước ngoài, bạn có thể đến một trong các địa chỉ sau:
- Cục quản lý xuất nhập cảnh tại Hà Nội: 44 – 46 phố Trần Phú, quận Ba Đình.
- Cục quản lý xuất nhập cảnh tại Sài Gòn: 333-335-337 đường Nguyễn Trãi, Phường Nguyễn Cư Trinh, Quận 1.
- Cục quản lý xuất nhập cảnh tại Đà Nẵng: 7 Trần Quý Cáp
- Phòng quản lý xuất nhập cảnh công an ở các tỉnh, thành phố.
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, người có nhu cầu gia hạn visa mang đến 1 trong các địa chỉ trên để nộp. Tại đây, cán bộ tiếp nhận hồ sơ sẽ kiểm tra lại các loại giấy tờ cần có. Nếu thiếu, cán bộ tiếp nhận sẽ hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung. Nếu đầy đủ giấy tờ, hồ sơ sẽ được tiếp nhận để giải quyết. Sau khi hồ sơ được tiếp nhận, người xin gia hạn visa sẽ được phát giấy hẹn.
Hồ sơ sau đó sẽ được cơ quan có thẩm quyền xem xét. Thời gian xét duyệt tại cục quản lý xuất nhập cảnh là từ 7 – 10 ngày. Nếu hồ sơ đạt yêu cầu, kết quả sẽ được trả cho người nộp hồ sơ vào ngày ghi trong giấy hẹn.
